在网易企业邮箱系统日志功能推出之前,管理员的操作是不被知晓的,这其实也是一个不安全因素。网易为了补齐漏洞,正式推出了网易企业邮箱系统日志功能,此后,管理员的紧要操作都将被记录在案,以便日后查证。并且,网易企业邮箱系统日志所记录的内容是无法修改的,这就保证了公正性。
网易企业邮箱系统日志是在管理员后台自动记录所有管理员的种种行为,客观公正的记录每一位管理员在后台进行的一切操作。企业邮箱管理员或超级管理员的权限是很大的,他可以自由开通、删除员工邮箱,可以随意重置成员的邮箱密码,网易企业邮箱系统日志就是对管理员的制约,它直接记录管理员行为,遏制恶意删改邮箱的行为。
那么网易企业邮箱系统日志会记录管理员的哪些行为呢?添加帐号、更新帐号系统信息、更新帐号个人资料、转移帐号所属部门、删除帐号、恢复帐号、彻底删除帐号、交换部门位置、新增部门、删除部门、部门重命名、新增群发名单、修改群发名单、禁用群发名单、激活群发名单、删除群发名单、给部门群发邮件、设置企业信息、设置企业公告栏、绑定随身邮帐号和手机号码、修改随身邮帐号和手机号码的绑定、暂停随身邮帐号和手机号码的绑定、恢复随身邮帐号和手机号码的绑定、授予帐号管理权限、取消帐号管理权限等相应操作都是会被网易企业邮箱系统日志记录。如果账号出现什么异常,可以随时查证。
网易企业邮箱系统日志是人人都可以查看的吗?网易企业邮箱系统日志是只有超级管理员和企业管理员可以查看,普通成员可以查看用户日志,记录成员登录、发件、收件、删件等行为。用户日志和系统日志一样,只能查看,不能修改。
值得注意的是,无论是网易企业邮箱系统日志还是用户日志,均不占用邮箱容量。且自邮件搭建之初起,网易企业邮箱系统日志就开始记录,始终不会被清理。