对于外贸企业来说，最常用的网络通信方式是电子邮件。不管是开发信还是首付款信，企业邮箱都在这个过程中起到了不可替代的作用。外贸企业用的邮箱如果出现问题，很容易影响企业与客户的沟通和业务关系，甚至造成严重经济损失。

外贸企业邮箱应该有哪些功能和优势才能满足外贸企业需求？

1.高安全性

外贸企业和客户的业务将使用大量的邮件发送，将来可能在邮件中作为交易结算的证明，也可能存在于邮件中仅属于双方的商业秘密，因此其安全性非常重要，应选择外贸企业专用的电子邮箱，安全问题要尤其注意。一定要有很好的安全措施，就比如网易企业邮箱，专注邮箱20年，安全有保障。

2．速度稳定

外贸行业也是一个竞争非常激烈的行业，大部分客户都是通过邮件开发维护的，如果邮箱不稳定或不快，那么客户可能就收不到你的公司的报价。又或者是你和客户的联系中断，导致这个客户流失，所以要选择快速、稳定的邮箱来使用。网易企业邮箱海外收发信平均都在3秒内，是国内首屈一指的邮箱品牌。

3．海外交流

选择海外通讯功能好的邮箱。外贸企业希望与之沟通的客户大多是海外客户。如果

所选择的邮箱服务能够具有良好的海外通信功能，那么业务就可以得到更好的发展。一般提供邮件服务的提供商需要看的是如何与海外通信的方式，如果是点对点的方式，一般都比较快，而且还要看其服务器，如果有大量的海外邮件转寄服务服务器，那么服务提供商提供好的海外通信服务会比较安全。

4.选择信誉好的邮箱品牌

这是外贸企业选择邮箱的一种非常直接的方式。当一个品牌拥有良好的口碑时，便可以充分说明其邮箱服务能够满足用户的需求，特别是从外贸用户的评价上，可以为企业选择邮箱服务提供切实的参考。网易企业邮箱国内市场占有率第一，见证无数企业的成长。

5．服务质量好

在使用邮箱过程中不可避免地会出现问题，有可能是收信方也有可能是发信方的问题。服务质量，主要就是指售后服务，如果服务商能在问题发生时及时帮助解决问题，就可以保证外贸企业的客户不会因为邮箱问题耽误业务，企业更有保障。在这方面，只有网易是做的最好的，这也就是为什么网易企业邮箱收费会略高于其他邮箱的原因。

通过以上几个方面解释，帮助外贸企业选择合适自己公司的邮箱。还有人问外贸企业能不能使用免费邮箱？这里想劝各位，免费邮箱服务对于稳定和安全是没有什么保障的，省这个几百块钱去冒从开发到收款的各个流程的风险，实在是不划算。