什么是邮件备份？邮件备份主要是指管理员为了信息安全，对指定用户的邮件进行额外备份，以防止邮件被误删除、丢失，起到保护重要邮件的作用。它不仅可以防止用户意外删除电子邮件，还可以防止员工恶意删除电子邮件以报复公司。

我们可以看到，企业越是网络化，就越依赖电子邮件。为什么呢？因为邮件可以有效管理工作，对于管理者查看工作流程和工作进度非常有帮助。所以，随着时间累积，企业邮箱越来越满。此时需要专门的邮件备份，将所有的进出邮件备份，并提供索引信息，让管理员轻松找到邮件。网易企业邮箱进入企业的时间是最早的，为企业的邮件使用提供便捷操作空间。

企业邮箱已经成为企业和个人沟通的重要工具。特别是对于企业来说，除了能够保持内部沟通的便利性外，企业邮箱还经常存储大量的业务信息。可以有效避免在系统崩溃、出错等特殊情况下带来的损失。所以及时地邮件进行备份是非常必要的。

现在是信息时代，许多重要的文件都是通过邮件发送的，对于重要文件或信息的保存至关重要。网易企业邮箱有“邮件备份”功能，并可根据企业需要，根据成员设置、接收、发送、关键字设置，进行筛选，无限存储容量，是企业信息化必备工具。