对不了解企业邮箱的人来说，企业邮箱对企业办公好像一点也不重要，每个人都会有自己的个人邮箱，为什么还要再花钱购买企业邮箱？

这么说的人要么是企业还处在上升阶段，要么就是一点都不了解企业邮箱与个人邮箱相比，有多少好处。那么，企业邮箱与个人邮箱相比，企业邮箱究竟有多少好处？为什么企业一定要用企业邮箱？

使用企业邮箱，管理更方便

员工使用个人邮箱，每个人的域名都不一样@163、@qq、@sina，会出现管理杂乱的现象。而且个人邮箱属于员工自己，不受企业的监管，存在员工离职，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走的现象。使用企业邮箱，企业可以自行设定管理员。来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属部门，并根据企业需要随时添加、删除用户。相对个人邮箱而言，专业的企业邮箱可以由企业更好的把控子用户的邮箱，包括随时查看某子邮箱的登录，收发信等情况，也可随时禁用某子邮箱。另一方面，当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。对于一些外贸型企业以及相对较大的公司而言，不会因为某员工的离职，而导致一些客户资源或者重要资料的流失。

使用企业邮箱，全面体现企业形象

使用企业邮箱，所有员工邮箱格式统一为"名字@企业域名"，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。个人邮箱起不到代替企业形象的作用。我们可以想象一下，在和同行竞争同一笔生意时，用邮箱发资料给客户。企业邮箱比个人邮箱明显更能体现专业性和权威性。客户一看是公司域名，自然也会更信任。因为邮箱丢到一笔业务，实在是得不偿失。    特别是对外贸企业来说，国外尤其发达国家，客户对于安全和隐私是非常看重的，一家公司是否拥有企业邮箱，常常被作为判断着一家公司是否正规、合法和值得信任的标准之一。远隔重洋，客户无法实地考察您的公司，如果你在这些细节上把控不到位，如何取得用户信赖？

使用企业邮箱，信息更安全

我们应该都记得2016年，希拉里因为使用个人邮箱接收机密文件，处理国务院事故。不仅违背了法律的规定还给竞争对手留下了把柄，不得不说希拉里竞选失败与她使用私人邮箱被黑有关。企业都有自己的机密信息，而个人邮箱在安全性上无法和企业邮箱相比。网易企业邮箱在安全性上被授予（EAL3+级）国内目前最高级别的邮件系统产品安全证书，网易公司成为互联网业界唯一获此证书的公司。在防病毒方面，网易邮箱使用双杀毒引擎，实时更新病毒库，反垃圾平台的病毒邮件过滤已接近100%。在传输安全性上，不但支持web邮箱、邮箱管理后台、客户端都支持SSL加密，更支持邮件单独加密，保证信息不被恶意监听。

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