上一篇文章我们重点介绍了网易企业邮箱邮件审核的步骤及创建规则的相关内容,今天我们一起来了解一下网易企业邮箱邮件审核是如何进行的。
一、如何进行网易企业邮箱邮件审核
1、登录审核邮箱,将收到一封主题为“审核:**”的邮件。2、打开邮件,您可以看到附件是待审核的邮件,您可以打开附件进行审核。3、如果审核人同意被审核人发送该邮件,请点击邮件中“同意发送”按钮。4、进入确认页面,点击“同意发送”即可。5、如果审核人不同意被审核人发送该邮件,请点击邮件中“拒绝发送”按钮,在确认页面填写拒绝原因,并点击“拒绝发送”。
注意:当邮件已经被企业管理员审核过、或被其他审核人审核过、或已超过“审核等待”时间,当前审核人点击“同意发送”或是“拒绝发送”均是无效的。
二、如何查看网易企业邮箱邮件审核结果
当邮件命中审核规则后,发件人可以在“已发送”文件夹里看到邮件的发送状态。1、如邮件未经过审核,同时还未超过企业服务平台设置的“邮件等待”时间,则发件人已发送的邮件显示状态是“发送中”。2、如邮件已审核通过,则邮件将进入发信流程,根据邮件投递结果返回相应的发送状态。3、如邮件在审核流程中被拒绝,则发送状态显示“发送不成功,详细原因请查看退信”。
三、企业邮箱邮件审核——企业管理员可以操作任何一次审核
如果审核人不方便审核邮件,可由企业管理员代为操作,企业管理员有权限操作任何一个审核流程,并具有一票决定权。企业管理员登录企业服务平台,打开“邮件审核”中“待审核邮件”,可以直接选择“同意”或“拒绝”。也可以点击“详情”查看已有的审核意见,再点击“同意发送”或“拒绝发送“。
注意:1、对于被审核邮件而言,一旦企业管理员给出审核意见,则邮件立刻进入发送流程或拒绝流程,无论是否有其他审核人给出审核意见。即企业管理员可以审核任何待审核的邮件,同时具有一票决定权。2、如待审核邮件过多,企业管理员也可以通过“查询”来查找待审核记录。只需任意填写其中一项条件即可查询,如果你需准确查找可填写多项查询条件,只能查询最近7天的待审核邮件。
四、企业邮箱邮件审核——企业管理员可以查看每一次审核记录
企业管理员登录企业服务平台,打开“邮件审核”中“审核记录”,可以查看到每一次审核记录。点击“详情”,查看被审核邮件命中的所有审核规则,以及每个规则对应的审核人的审核意见。当审核记录较多的情况下,可以点击上方“查询”来查询某个特定审核记录,只需任意填写其中一项条件即可查询。如果需要准确查找可填写多项查询条件。值得注意的是,网易企业邮箱邮件审核功能目前只能查询最近30天的审核记录。
网易企业邮箱邮件审核是如何进行审核、查询的?答案都在文章中了,如果有其他问题,欢迎拨打我们的咨询电话:0510-68062982(直线)。